Sertifikasi staff merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memberi pengakuan atas penguasaan atas kompetensi sebagai staff sesuai dengan standar Internasional, Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, atau standar khusus. Standar Kompetensi merupakan pernyataan karena memiliki kemampuan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh tempat kerja. Seseorang yang telah memiliki kemampuan dan kewenangan untuk melakukan pekerjaan dianggap berkompeten pada pekerjaan tersebut.
Sertifikasi bertujuan untuk memastikan bahwa seseorang berkompeten dalam suatu bidang karena telah menjalani pembelajaran dan pelatihan serta telah memiliki pengalaman kerja. Pengakuan atas kompetensi seseorang diberikan oleh suatu lembaga atau organisasi yang memiliki kredibilitas dalam bidang atau profesi tertentu. Di Indonesia terdapat Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang mengawasi kredibilitas serta memberikan lisensi kepada Lembaga Sertifikasi Profesi yakni lembaga yang memberikan sertifikat atas kompetensi tertentu.
Skema Sertifikasi Staff Human Resources
Sertifikasi bermanfaat untuk memberikan nilai tambah terhadap seseorang dihadapan perusahaan atau klien. Dalam beberapa bidang profesi sertifikasi menjadi salah satu persyaratan wajib saat melamar suatu pekerjaan. Berikut ini skema atau langkah mendapatkan sertifikasi.
Lembaga Sertifikasi Profesi
Kompetensi seseorang dapat diakui jika telah mendapatkan sertifikasi staff dari Lembaga Sertifikasi Profesi. LSP-LPK AHS Manajemen merupakan perusahaan yang hadir sebagai mitra terbaik bagi suatu perusahaan untuk membekali karyawan dengan kompetensi yang dibutuhkan sehingga bisa membantu perusahaan untuk mencapai tujuan dan memenangkan persaingan. Lembaga ini berkompeten melaksanakan pelatihan karena telah mendapatkan akreditasi dari KEMNAKER RI dan lisensi dari BNSP.
AHS Manajemen mendapatkan persetujuan dari BNSP untuk menjalankan manajemen sumber daya manusia yakni Human Resource Staff, supervisor, manager dan general manager sesuai dengan keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. Sebagai upaya untuk memenuhi standar organisasi AHS Manajemen hadir sebagai Lembaga Sertifikasi Profesi untuk memberikan kompetensi bidang manajemen sumber daya manusia atau individu. Perusahaan ini memiliki visi menjadi lembaga sertifikasi profesi yang independen dan mempu menghasilkan tenaga kerja yang kompeten serta berdaya saing di ranah nasional maupun internasional
Melakukan Pengelolaan Administrasi Pekerja
Bagian dari sertifikasi staff ini secara umum dimaknai sebagai suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk menentukan sebuah kebijakan di dalam perusahaan sehingga goal yang ingin dicapai dapat terealisasi dengan baik. Secara khusus administrasi didefinisikan sebagai bentuk kegiatan pencatatan, surat menyurat, pembukuan, input data, serta kegiatan lain yang bersifat teknis dalam suatu tata usaha. Pengelolaan terhadap administrasi pekerja dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kemampuan kerja karyawan. Sehingga bisa menentukan perlunya penambahan, pengurangan atau upgrading kemampuan karyawan.
Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja
Sumber Daya Manusia Profesional bisa didapatkan dengan memperhatikan proses rekrutmen, pelatihan dan pengembangan calon karyawan. Hal ini lah yang menjadikan proses rekrutmen menjadi salah satu proses penting untuk menentukan kelayakan pekerja. Selain itu seleksi dilakukan dengan tujuan menyediakan pegawai berkualitas sesuai dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan.
Rekrutmen dilakukan oleh lembaga yang dikoordinasikan melalui program seleksi dan pelatihan sehingga mampu menciptakan peluang kerja serta mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan. Kegiatan dilakukan melalui tahap analisis kebutuhan posisi sehingga karyawan lama mendapatkan bantuan untuk dapat meningkatkan kinerja. Membuat rencana perekrutan berupa kualifikasi yang dibutuhkan.
Menyeleksi Dokumen Lamaran Calon Pekerja
Sertifikasi staff ini dilakukan dengan proses seleksi melalui wawancara untuk mengetahui apakah pelamar memenuhi kriteria yang dibutuhkan. Tahap seleksi dilakukan dengan banyak metode. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi.
Dengan menggunakan aplikasi online memungkinkn pelamar hanya tinggal mengisi data diri seperti yang tertera dalam formulir pendaftaran. Aplikasi ini dibuat agar bisa diakses menggunakan ponsel sehingga lama bisa menginput data via mobile. Formulir dalam aplikasi ini berisi beberapa pertanyaan singkat untuk menguji kemampuan pelamar.
Ketika sudah memenuhi syarat maka akan diberi kesempatan kerja dengan memberikan tawaran kontrak kerja sesuai jabatan yang diambil. Bagi Kandidat yang belum diterima akan diberi ucapan terima kasih telah mengikuti seleksi. Sehingga citra perusahaan tetap baik bagi pencari kerja.
Melakukan Administrasi Pengupahan
Upah merupakan topik ketenagakerjaan yang paling sering ditanyakan oleh pekerja. Kebijakan berupa upah minimum, struktur dan skala upah, upah lembur dan upah ketika tidak masuk kerja. Pengelolaan upah dimaksudkan untuk memberikan imbalan sepadan dengan apa yang dilakukan oleh pekerja.
Pengelompokan upah didasarkan pada tanggung jawab yang diemban oleh karyawan. Dengan begitu maka akan menjadi pendorong agar kinerja karyawan tidak menyusut bahkan meningkat. Pengelolaan gaji juga bertujuan untuk memantau bahwa karyawan telah mendapatkan imbalan secara rutin dan tepat waktu.
Pra-Assessment
Proses yang dilakukan saat mengajukan sertifikasi staff di BNSP adalah menjalani beberapa tahapan yang semuanya harus bisa diselesaikan dengan baik. Oleh sebab itu kamu perlu melakukan persiapan yang matang. Begitupun alur sertifikasi staff yang dilakukan di LSP AHS Manajemen.
Pra-Assessment yakni tahapan dimana kamu harus melakukan Uji Kompetensi Standar BNSP. Tahap pertama agar kamu mendapatkan sertifikasi profesi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) adalah dengan melalui proses pra-assessment terlebih dahulu. Tahapan ini berupa proses wawancara secara lisan atau tulisan yang mesti kamu jawab dengan baik sesuai kriteria BNSP.
Uji Kompetensi Tes Tulis
Jika kamu lolos tahap pra-assessment maka berhak mengikuti uji kompetensi tes tulis dari BNSP. Dalam tes ini kamu harus menjawab pertanyaan sesuai bidang profesi yang diambil. Para penguji adalah orang yang telah memiliki lisensi dari BNSP yang memiliki kewenangan untuk memberikan sertifikasi staff..
Soal-soal yang diujikan memiliki tingkat kesulitan bertingkat. Kamu perlu mempersiapkan diri sebelum menyelesaikan soal tersebut. Selain itu kamu harus memperhatikan pertanyaan dengan teliti agar tidak gagal karena kurang teliti.
Sebelum tes kamu mesti belajar dan memperhatikan hal-hal berikut ini. Pertama adalah jenis sertifikasi BNSP yang akan diambil sesuai profesi yang kamu tekuni. Perhatikan alur pendaftaran ujian tulis serta waktu dan tempat pelaksanaan ujian.
Tes Praktik
Setelah tes tulis selanjutnya adalah tes praktik sesuai dengan profesi yang diambil. Misal kamu guru, ujian prakteknya adalah dengan cara mengajar di depan penguji yang telah memiliki lisensi dari BNSP. Aspek ini merupakan parameter kelulusan terbesar dari pada tahap tes yang lain.
Pada tahap sertifikasi staff ini persentase nilai yang digunakan biasanya lebih tinggi dari tes lain maka sebelum menjalani tes sebaiknya berlatih terlebih dahulu. Dengan berlatih harapannya akan lebih mudah menyesuaikan ketika berada saat kondisi ujian. Kamu bisa melakukan presentasi dengan lancar dan tidak canggung.
Pengumuman
Setelah lolos dari pra-assessment, ujian tulis dan ujian praktik para peserta berkesempatan besar lolos sertifikasi, meski demikian peserta perlu menunggu pengumuman. Hal itu karena para asesor harus menimbang kelayakan peserta sehingga berhak untuk mendapatkan sertifikasi staff. Peserta yang lulus akan mendapatkan sertifikasi. Selain itu juga mendapatkan hak serta kewajiban atas kompetensi dari program sertifikasi yang diikuti.
